طريقة فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في مصر والأوراق المطلوبة

“التجارة الخارجية شريان الاقتصاد.”
المستشار عصام مجدي

قرَّرت الدخول في مجال الاستيراد والتصدير، وتبحث عن طريقة فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في مصر. المشكلة أن كثيرين يخلطون بين ثلاثة وثائق مختلفة: السجل التجاري، وسجل المستوردين، وسجل المصدرين أو البطاقة التصديرية. كل واحدة منها تصدر من جهة مختلفة ولها شروطها المستقلة. في هذا المقال أُفرِّق بين هذه الوثائق بوضوح تام، وأضع أمامك خطوات كل منها حتى تبدأ نشاطك الاستيرادي والتصديري بشكل قانوني كامل.

أولاً: الفرق بين وثائق الاستيراد والتصدير الثلاث وأيها تحتاج.

قبل السؤال عن الإجراءات يجب أن تعرف ماذا تحتاج بالضبط. الخلط بين هذه الوثائق الثلاث هو أكثر أسباب التأخير شيوعاً عند من يبدأون في هذا المجال.

السجل التجاري: الوثيقة الأم لكل شيء

السجل التجاري هو التسجيل الرسمي لشركتك أو منشأتك في مصلحة السجل التجاري، وهو الشرط الأول والأساسي لأي نشاط تجاري. يُصدر من مصلحة السجل التجاري أو من خلال الهيئة العامة للاستثمار عبر نظام الشباك الواحد. يجب أن يتضمن صراحةً نشاط الاستيراد و/أو التصدير حتى تكون مؤهلاً للخطوات التالية.

سجل المستوردين: شرط الاستيراد التجاري

سجل المستوردين هو البوابة القانونية الإلزامية لمن يريد استيراد بضائع لأغراض تجارية في مصر وفق القانون رقم 121 لسنة 1982. تُصدره الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات. لا يجوز لأي شركة أو فرد ممارسة الاستيراد التجاري في مصر دون القيد فيه، حتى لو كان الاستيراد يتم عبر وكلاء أو وسطاء.

سجل المصدرين أو البطاقة التصديرية: شرط التصدير

سجل المصدرين (أو رخصة التصدير أو البطاقة التصديرية) هو الترخيص الذي يُتيح لك تصدير بضائعك للخارج بشكل رسمي. تُصدره الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات أيضاً. يظل صالحاً لمدة 5 سنوات قابلة للتجديد.

ثانياً: شروط سجل تجاري استيراد وتصدير في مصر.

الشروط تنقسم بين ما يتعلق بالسجل التجاري نفسه وما يتعلق بالقيد في سجل المستوردين أو المصدرين. إتقان هذا التقسيم يُوفِّر عليك الوقت ويُجنِّبك التنقل بين الجهات أكثر من مرة.

شروط السجل التجاري لنشاط الاستيراد والتصدير

• أن يكون مقدِّم الطلب شخصاً طبيعياً بالغاً أو كياناً قانونياً مسجَّلاً.
• أن ينص السجل التجاري صراحةً على نشاط الاستيراد والتصدير في بنود النشاط.
• وجود مقر للشركة أو المنشأة مُثبَت بعقد إيجار أو ملكية.
• سداد الرسوم المقررة.

شروط القيد في سجل المستوردين

تُطبِّق الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات شروطاً محددة على كل راغب في الاستيراد التجاري:

• وجود سجل تجاري ساري يتضمن نشاط الاستيراد.
• سلامة السجل الجنائي (صحيفة الحالة الجنائية خالية من العقوبات).
• إيداع مبلغ تأمين نقدي في حساب الهيئة يختلف بحسب نوع الكيان القانوني (شركة أو منشأة فردية).
• استيفاء المتطلبات المستندية كاملةً.

شروط البطاقة التصديرية (سجل المصدرين)

• التسجيل في السجل التجاري مع نص صريح على نشاط التصدير.
• وجود بطاقة ضريبية سارية.
• فتح ملف تصدير لدى إدارة التصدير بوزارة التجارة والصناعة.
• إتمام الدورة التدريبية المعتمدة التي تُقدِّمها وزارة التجارة والصناعة بتكلفة 1,300 جنيه.
• ألا يكون طالب الرخصة دون الـ 21 عاماً.
• ألا يكون قد صدر بحقه حكم بالإفلاس.
• أن يكون رأس مال الشركة لا يقل عن 25,000 جنيه للنشاط التجاري (غير الإنتاجي).
• وجود مقر رئيسي للشركة في مصر.

لضمان استكمال إجراءات تأسيس شركتك بشكل قانوني، استعِن بـ محامي تأسيس شركات في مصر.

ثالثاً: المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري استيراد وتصدير.

قائمة المستندات تختلف بحسب الجهة التي تتقدَّم إليها. الجدول التالي يُجمِّع مستندات كل جهة في مكان واحد لتسهيل التجهيز.

مستندات القيد في سجل المستوردين (الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات)

• صورة السجل التجاري الساري.
• صورة البطاقة الضريبية.
• صحيفة الحالة الجنائية (فيش وتشبيه) موجَّهة إلى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، ولا يجب أن يكون مضى عليها أكثر من 3 أشهر.
• صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب الشركة أو المدير المفوَّض.
• مستند إثبات مقر النشاط (عقد إيجار أو ملكية).
• طلب استخراج القيد.
• إيصال سداد مبلغ التأمين ورسوم القيد.

مستندات البطاقة التصديرية (الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات)

• طلب استخراج رخصة التصدير متضمِّناً البيانات الكاملة للشركة ووصف البضائع المستهدفة وأسماء الدول المستهدفة.
• صورة السجل التجاري سارية ومعتمدة.
• البطاقة الضريبية سارية.
• عقد تأسيس الشركة/النظام الأساسي موضِّحاً صراحةً نشاط التصدير.
• صحيفة الحالة الجنائية (فيش وتشبيه) موجَّهة لوزارة التجارة والصناعة.
• شهادة إتمام الدورة التدريبية المعتمدة.
• توكيل رسمي مسجَّل في الشهر العقاري (إذا كان يتقدَّم وكيل).
• 3 صور شخصية لصاحب الشركة أو وكيله.
• عقد تأمين على البضائع مع شركة تأمين معتمدة.
• بطاقة الهوية الشخصية سارية.

تعرّف على خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر ومتطلباتها القانونية.

رابعاً: خطوات فتح سجل تجاري استيراد وتصدير خطوة بخطوة.

الترتيب هنا مهم جداً. كل خطوة مبنية على ما قبلها، والقفز فوق أي خطوة يُعيدك للبداية.

الخطوة الأولى: تأسيس الكيان القانوني

الاختيار بين منشأة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة، حسب حجم رأس المال وطبيعة النشاط. الشركات التجارية (غير الإنتاجية) تحتاج حداً أدنى لرأس المال 25,000 جنيه لاستخراج البطاقة التصديرية.

الخطوة الثانية: استخراج السجل التجاري مع نشاط الاستيراد والتصدير

التقدُّم إلى مصلحة السجل التجاري أو إلى الهيئة العامة للاستثمار عبر نظام الشباك الواحد. يجب أن ينص السجل صراحةً على الاستيراد والتصدير ضمن بنود النشاط التجاري المسجَّل.

الخطوة الثالثة: استخراج البطاقة الضريبية

التقدُّم إلى مصلحة الضرائب المصرية بصورة من السجل التجاري وعقد التأسيس للحصول على البطاقة الضريبية.

الخطوة الرابعة: إتمام الدورة التدريبية المعتمدة

إتمام الدورة التدريبية التي تنظِّمها وزارة التجارة والصناعة. يمكن لصاحب الشركة أو المدير إتمامها بتكلفة 1,300 جنيه، وهي شرط إلزامي للبطاقة التصديرية.

الخطوة الخامسة: فتح ملف التصدير بوزارة التجارة والصناعة

ملء نموذج الطلب الخاص بفتح ملف تصدير في إدارة التصدير بوزارة التجارة والصناعة.

الخطوة السادسة: التقدُّم إلى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

التوجُّه بالمستندات كاملةً إلى مقر الهيئة في شارع رمسيس بجوار نقابة الصحفيين، أو إلكترونياً عبر الموقع الرسمي للهيئة. يصدر القيد في السجل خلال 24 ساعة من تاريخ تقديم الأوراق، ويُعطى طالب القيد مهلة يومين للرد بالقبول أو الرفض.

خامساً: كيفية استخراج بطاقة تصديرية في مصر إلكترونياً.

وفَّرت الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات خدمة الاستخراج الإلكتروني للبطاقة التصديرية، مما يختصر الوقت والتنقل بشكل ملحوظ.

الرابط الرسمي والخطوات

الهيئة توفِّر خدمة الاستخراج الإلكتروني عبر الموقع الرسمي www.goeic.gov.eg كما يمكن حجز موعد لزيارة أحد فروع الهيئة في منطقة معروف أو أكتوبر أو مجمع خدمات المستثمرين.

خطوات الاستخراج الإلكتروني:

1. تسجيل الدخول أو إنشاء حساب على الموقع الرسمي للهيئة.
2. إرفاق المستندات مُمسوحةً ضوئياً.
3. مراجعة المستندات من قِبَل الهيئة وتحديد قيمة الرسوم.
4. سداد الرسوم إلكترونياً عبر بطاقة الفيزا.
5. انتظار مراجعة البيانات المالية وتسجيل بيانات بطاقة المصدرين.
6. استلام الرخصة من فرع الهيئة أو تسليمها عن طريق البريد.

رسوم البطاقة التصديرية

• المنشآت الفردية: من 50 إلى 300 جنيه.
• شركات التوصية البسيطة: من 100 إلى 500 جنيه.
• الشركات المساهمة: حتى 1,000 جنيه.
• الدورة التدريبية الإلزامية: 1,300 جنيه.

الخاتمة

طريقة فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في مصر تمر بثلاث مراحل متتالية: السجل التجاري، ثم القيد في سجل المستوردين، ثم البطاقة التصديرية. الجهة المحورية في المراحل الأخيرتين هي الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، التي تُصدر القيد خلال 24 ساعة عند اكتمال المستندات. المفتاح هو تجهيز الوثائق الثلاث بتسلسل صحيح من البداية، وضمان أن نشاط الاستيراد والتصدير منصوص عليه صراحةً في السجل التجاري.

أسئلة شائعة

ما هي شروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير في مصر؟

لممارسة الاستيراد والتصدير تحتاج إلى ثلاثة مستويات من التسجيل: سجل تجاري متضمِّناً صراحةً نشاط الاستيراد والتصدير، والقيد في سجل المستوردين لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات إذا كنت تستورد، والبطاقة التصديرية من الجهة ذاتها إذا كنت تُصدِّر. الشروط الأساسية المشتركة هي سلامة السجل الجنائي، ووجود مقر ثابت للنشاط، وسداد الرسوم والتأمين المقرَّرَين.

كم تستغرق إجراءات فتح سجل استيراد وتصدير في مصر؟

القيد في سجل المستوردين أو المصدرين يصدر خلال يومين من تقديم الأوراق للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات. الجزء الذي يستغرق وقتاً هو مرحلة تجهيز المستندات وإتمام الدورة التدريبية الإلزامية وفتح ملف التصدير بوزارة التجارة، وقد تستغرق هذه المرحلة من أسبوعين إلى شهر حسب سرعة إتمام كل خطوة.

هل يمكن فتح سجل استيراد وتصدير كمنشأة فردية أم تجب الشركة؟

يمكن لكليهما. المنشأة الفردية مؤهَّلة للقيد في سجل المستوردين وللحصول على البطاقة التصديرية متى استوفت الشروط. الفارق في رسوم البطاقة التصديرية وفي قدرتك على التعاقد مع جهات كبرى، إذ إن بعضها يُفضِّل التعامل مع كيان شركة لا منشأة فردية.

ماذا يعني تقسيم سجل المستوردين إلى 21 مجموعة؟

الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات تُصنِّف البضائع في سجل المستوردين إلى 21 مجموعة سلعية. عند التقدُّم للقيد تختار المجموعة أو المجموعات التي تُمثِّل السلع التي ستستوردها. يحق لك اختيار جميع المجموعات الـ 21 بتكلفة إجمالية تصل إلى 3,850 جنيه. خروجك عن المجموعات المسجَّلة يعرِّضك لمخالفات قانونية.

هل يُجدَّد سجل المستوردين والبطاقة التصديرية سنوياً؟

البطاقة التصديرية صالحة لمدة 5 سنوات وتُجدَّد بعدها بدفع رسوم التجديد. سجل المستوردين قابل للتجديد أيضاً، وفق الإجراءات التي تُحدِّدها الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات في تاريخ انتهاء صلاحية القيد.